Ingin
menyelenggarakan pesta ulang tahun anak di rumah? Inilah beberapa hal yang
dapat menjadi bahan pertimbangan agar pestanya sukses.
Biasanya ketika anak-anak belum
memasuki sekolah, mereka tidak benar-benar mengerti arti ulang tahun. Yang
mereka tahu hanya menerima kado, tiup lilin, potong kue, lalu dikecup mama dan
papa… Seringkali orangtualah yang ingin berbagi kebahagiaan dengan menyelenggarakan
pesta ulang tahun anak.
Selain menyelenggarakannya di restoran, papa dan mama juga bisa
membuat pesta ulang tahun anak yang menarik di rumah. Selain lebih nyaman, kita
bisa lebih berkreasi dan menikmati persiapannya.
Berikut ini, kami buatkan daftar poin yang diperlukan dalam
mempersiapkan pesta ulang tahun anak di rumah.
1.
Berapa jumlah tamu? Buat daftar undangan
Siapa saja yang akan diundang? Buatlah daftar berikut jumlahnya
secara komplit. Misalnya 1 keluarga yang diundang terdiri dari 4 orang, maka di
daftar kita harus ditulis 4. Tujuannya supaya kita dapat menghitung total tamu
dan dapat membuat rencana anggaran.
2.
Merencanakan anggaran
Tulislah semua kebutuhan dan perkiraan biaya secara rinci,
sehingga dapat dihitung total kebutuhannya. Bila lebih dari yang ditargetkan,
kurangi bagian yang dapat dihilangkan atau dihemat. Tahap inilah yang
menentukan apakah acara ulang tahun anak jadi dirayakan atau tidak. Terkadang,
kita terpaksa menyederhanakan acara atau mengurangi undangan agar masuk ke
target anggaran.
3. Memilih waktu yang tepat
Acara belum tentu pas dengan hari ulang tahun anak. Misalnya,
bila ultah si kecil jatuh pada hari Kamis, mungkin saja perayaannya diadakan
Sabtu supaya lebih banyak kerabat yang dapat hadir. Tentukan juga jam acara.
4. Merencanakan tema
Ayo gali kreativitas dalam merencanakan tema. Tema yang paling sederhana adalah tema warna, misalnya biru, pink, orange, atau kombinasi 2 warna sekaligus. Bila ingin lebih menarik lagi, kombinasikan dengan tema yang lebih dalam, misalnya tema laut, tema bunga-bunga, atau tema tokoh kartun tertentu.
5. Pesan atau pilih kue ulang tahun
Pesanlah kue yang sesuai dengan tema acara. Pertimbangkan jumlah tamu yang akan diundang, sehingga ukuran kue tidak kurang atau sangat berlebihan. Pilih mana, kue tart atau cup cakes yang sedang tren?
6.
Menentukan dan memesan konsumsi
Tentukanlah apakah akan memasak sendiri atau membeli makanan dari luar? Prasmanan atau makanan dalam box? Lebihkan sekitar 10% agar makanan tidak kurang.
7. Merancangkan jadwal dan bentuk acara
Bagaimana bentuk acaranya? Apa saja permainannya, supaya
melibatkan interaksi setiap tamu? Siapa yang akan memandu acara? Perlukah
menggunakan bantuan MC dari luar atau ditangani sendiri? Sebisa mungkin, acara
juga ada kaitannya dengan tema.
Misalnya, nama permainan dibuat sesuai dengan tema, walaupun isi
permainan pada prinsipnya sama dengan permainan yang sudah biasa. Lagu apa saja
yang akan dinyanyikan? Bagaimana susunan acaranya? Tulislah secara rinci,
hingga waktunya dari menit ke menit. Daftar yang sudah mantap di-print beberapa kali, karena akan menjadi
panduan untuk MC dan panitia pada hari H.
Ingin seperti apa dekorasi rumah saat
pesta ulang tahun anak? Yang paling mudah adalah menggunakan balon-balon,
walaupun idenya sederhana, balon bisa diatur hingga sangat menarik. Aturlah
warnanya agar sesuai tema.
9.
Menyiapkan pakaian untuk ayah, ibu, dan anak-anak
Pakaian tidak selalu harus baru. Yang penting adalah si kecil
tampil menarik. Sebaiknya pikirkan juga pakaian ayah, ibu, dan saudara kandung
si kecil agar ketika difoto bersama terlihat cocok. Misalnya semua menggunakan
warna yang sama.
10.
Goodie Bag / Souvenir
Anak-anak sangat senang membawa pulang souvenir atau goodie bag ketika pulang dari acara. Rencanakan apa saja isinya? Ingin membuat sendiri ataukah pesan dari orang lain?
11. Menyiapkan dan membagi
undangan
Sekarang sudah banyak undangan yang dapat dibeli bebas, atau di pesan sehingga tidak repot menyiapkannya.
12.
Membentuk panitia, libatkan seluruh anggota keluarga
Inilah saat yang tepat untuk melatih kerja sama dan rasa
tanggung jawab anak-anak lain yang ada di dalam keluarga. Anak yang lebih besar
dapat diberi tanggung jawab untuk membagikan goodie bag, atau bertugas
menyambut tamu, dll.
Yang juga penting adalah pemandu acara (MC), dan siapa yang
bertugas sebagai time
keeper untuk
mengingatkan agar semua sesuai jadwal acara yang ditentukan. Bila MC terlalu
asyik dengan satu acara dan melewati batas waktu yang sudah ditentukan, time keeper bertugas mengingatkannya. Kita
tentunya tidak mau tamu bosan dan pulang terlalmbat karena acara yang terlalu
panjang.
12. Melibatkan Jasa Kids
Party Organizer yang Berpengalaman
Jika anda tak ingin repot dalam menyiapkan penyelenggaraan pesta ulang tahun anak, maka solusi yang tepat adalah melibatkan jasa kids party organizer,yang telah berpengalaman,
OM RoRo Spesialis Ulang Tahun anak Siap Menjadi solusi untuk kemeriahan pesta uang tahun anak anda....kami meyiapkan berbagai kepeluan pesta ulang tahun anak, mulai dari dekorasi balon, backdrop, badut, Mc, sulap, kursi anak, , snack, dessert, kue ultah dan lain2
